德州计算机培训:有哪些跨平台的Office办公软件可以选?

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目前以全世界主流来说,微软的 MS Office 无疑还是最多人使用的办公室软体。而微软自从几年前策略改变之后,开发的重心渐渐转移在「软体即服务」的 Office 365之上,也就是采用月费制的 Office。虽然传统的、买断式的 Office 依然还是有在推出(最近的一个版本是 Office 2016),不过也比较变成不是微软宣传的重心。

而对于一般用户来说,如果不想花钱购买 MS Office 的话,那幺就是寻找免费的 Office 方案了。当然了,免费的 Office 软体并不是只有一种选项。以目前来说,当提到免费的 Office 软体,以单机版的软体来说,网路上主要会推荐的免费方案及其最新的版本分别是:

LibreOffice 6.0.2

WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office)

Softmaker Freeoffice 2016

这三个免费方案各有特色,先为你大略介绍这三款免费方案,以及云端的替代方案。

免费方案1:LibreOffice 6.0.2

早期说到最出名的免费 Office 替代方案的话,一般人第一个说的应该都是 OpenOffice 这套开放程序码的免费方案。不过,后来 OpenOffice 被 Oracle 捐赠给 Apache 基金会后,OpenOffice 的开发者产生了分歧,于是衍生出 LibreOffice 这一个分支。

特色:提供应用程序最多、功能最丰富

LibreOffice 的软体体积最大,安装档案有261 MB,相较于另外两套免费方案都不到100MB 大小的体积来说,可以说是庞然大物了。不过,值得注意的是,LibreOffice 提供的功能也是最多的。

在主要功能方面,LibreOffice 提供了 Writer、Impress、Calc 三个主要的应用程序,分别是对应 MS Office Word、Excel、PowerPoint 这三个应用程序;不过除此之外,另外它还提供了绘图工具 Draw、资料库工具 Base、数学公式工具 Math。

▲ LibreOffice 整个套件的功能相当丰富。界面复古、扩充套件帮助用户延伸可能性

微软在 Office 2007的时候,导入了 Ribbon 智能页签的设计,形成了现在我们所见到的 MS Office 界面。而 LibreOffice 的界面则目前还是维持在 Office 2007之前的传统 Office 界面,因此看起来让人觉得格外复古。

▲ 整体界面让你回到 Office 2007年之前的传统界面。此外,更值得一提的优点是,LibreOffice 的资源也是最多的,首先在界面上它提供了完整的全繁体中文界面,让国人使用起来更顺手而直觉。其次,他也有完整的说明文档,你如果在使用上遇到问题,可以透过线上搜寻的方式,来查询到你需要的答案。

由于是开源软体,另外 LibreOffice 还支持安装多样化的扩充套件以及范本,来加强你的应用程序功能。目前全球有许多开发者都在为 LibreOffice 开发不同的扩充套件,你只要上他们的网站就可以找到资源丰富的扩充套件以及范本档。

▲ 线上有完整的说明档,给你清楚的指引。免费Office方案2:WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office)

这套软体是由中国的金山软体所开发的,推出的时间相当早,在中国拥有相当的使用族群。这套软体有几个不同的名称,在中国称为 WPS Office,而先前针对中国以外的地区则以「Kingsoft Office Suit」为名推出国际版本。先前在国外的用户无法下载 WPS Office,只能下载 Kingsoft Office Suit 这个国际版。不过现在看起来似乎他们的政策改变,目前只有 WPS Office。

三大主流Office程序完全对应、可跨平台使用

WPS Office 最新的版本为2016,而这套软体有分为免费版以及付费的版本,免费版的功能会比付费版功能要少。额外一题的是,在国外 WPS Office 2016付费版是有代理商的,但是你如果要下载 WPS Office 2016 Free,则需要到中国的网站去下载。

WPS Office 2016 Free的安装档案为64.9MB,安装之后只有三个主要应用程序:WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS Presentation,分别是对应 MS Office Word、Excel、PowerPoint 这三个应用程序;并没有其他多余的应用程序。

此外,WPS Office 另外还有一个独特的优势,那就是他是这几个方案中唯一提供有 iOS、Android 版本的软体,让用户可以跨平台进行工作。

▲ 在界面上也有 Office 新版的智能页签,使用起来比较顺手。

▲ 虽然是英文版,但在 Word 里头还有提供繁简中文转换的功能。最形似MS Office的免费Office软体

由于厂商的开发理念,WPS Office 就是要做到尽可能与 MS Office 的对应程序可以兼容,不光是可以开启档案,还可以做到在界面、档显示以及动画效果都可以一模一样的地步,在界面上它也有微软的 Ribbon 智能页千的设计,而且因为是中国人设计的关系,还有提供繁简文本转换的功能,算是照顾到国人使用的特殊需求。

与 Libre Office 相比,WPS Office 在档显示方面,要比 Libre Office 的显示更贴近 MS Office 的结果。光就功能面以及文档格式来说,其实 WPS Office 算是非常好用的替代方案。

▲ 每次开启都会有广告画面,这点比较讨厌。

▲ 虽然是免费版,不过也有许多范本可以下载。免费Office方案3:Softmaker Freeoffice 2016

与前面两个免费方案相比,Softmaker Freeoffice 2016相对来说名气要小的多,不过其实他推出的历史也有将近十年。SoftMaker Office 也是有分为付费以及免费的两种版本,而且一样支持 MS Office 的档案格式,因此也是一种免费 Office 的选择。

而当初 SoftMaker Office 推出的时候,最强调的特色就是它超快的启动速度和极为轻巧的容量,不过这个优势在其他的竞争对手努力之下,似乎已经渐渐不算是优势了。以 Softmaker Freeoffice 2016来说,它的安装档案大小为80MB,还要比 WPS Office 2016 Free 的安装档案64.9MB 略微大一点。

▲ 在界面上与 LibreOffice 差不多,都是传统的 Office 界面。对应主流Office程序,但是档案格式支持度略差

SoftMaker 提供了文书处理、试算表、简报和与 VBA 兼容的 script 编辑器,可以提供基本的办公室软体需求。他提供了:TextMaker、PlanMaker、Presentations 三个主要程序,来对应 MS Office Word、Excel、PowerPoint 这三个应用程序。

虽然打得开 MS Office 的档案,但是 Softmaker Freeoffice 2016对于新版 Office 的档案格式支持程度较差。像是 docx、xlxs、pptx 等新版的档案格式,虽然 Softmaker Freeoffice 2016可以打开这些新版格式的档案并且加以编辑,但是它不支持储存这些档案格式。因此,比方说你可以开启一个 docx 格式的档案,但是当你要储存的时候,你就必须要以另存新档的方式,将该档案以其他的格式储存下来。

▲ 软体对于 Excel 文档中的函数支持度较差。传统界面,功能略少

SoftMaker 整个界面要比 LibreOffice 显得更传统,换句话说功能也是更为单纯。不过当你在输入文本的时候,中文与英文的字体以及大小有时会有不协调的现象发生,因此为求美观,可能常常要在格式上进行调整。而且有很多平常我们在 Office 工具中会用到的功能,在 Softmaker Freeoffice 2016中,可能因为为求精简的前提下,这些功能你可能都找不到对应的解决方案。

▲ 在官网上有提供 Windows 版、Linux 版以及 Android 版本。 云端版Office方案:Google文档

虽然这次的专题我们的重点在讲单机版的免费 Office 解决方案,但是,不可否认的,现在有许多人都将工作的重点转移到了云端,有必要开启 Office 软体的时机越来越少了。而造成这种现象的,就是云端工作伴随着 Google 文档的兴起。因此,现在有很多新创公司,干脆将所有的工作都搬移到云端上,直接在 Google 文档处理文档。

▲ 在云端的界面提供了基本的编辑功能,其实也一样符合你大部分的需求。提供基本Office功能,协同工作功能为特色

过去 Office 文书因为要将档案打印成纸本,因此 Office 软体有很大的一部份是将重点放在文档的排版、美观上面。不过,现在很多新的工作环境根本不需要将文档打印出来,观看的环境可能是在手机、萤幕、投影机上,在这情况下,虽然还是需要排版、美观的功能,但已经不是那幺的重要。

Google 文档虽然可以开启基本的 Office 文档,但是它的功能不如 MS Office 或是其他的免费替代方案那幺复杂,主要是让你可以再网页上进行基本的操作。但是排版绝对不是它的重点。Google 文档的优势在于它可以在云端协同工作,可以多人共用、编辑文档,并且可以透过云端的资料夹来存取。

不管你选择哪一种方案,Office 软体解决的是我们文书处理的工作,而 Google 文档的出现带来的是另外一种思维,那就是当「文档」的形式已经渐渐式微,或许我们也不见得是非 Office 文书工具不可。毕竟,无论是文书处理、试算表、简报,都只是用来让工作更顺畅的工具,如果你要用在公司内部,而公司内部或许已经有了一个协同平台,所有相关的工作都在上面进行的话,那幺 Office 文书处理软体对你来说,可能就可有可无了。

▲ 可以透过共享来设定与其他同事一起编辑、分享同一份档案。

▲ 简报也一样可以透过线上分享、甚至直接在网路播放投影片。

▲ 透过云端空间,大家可以一起分享共用资料夹。该选择哪一个方案来作为你的Office替代品?

因此,考虑到哪一款免费 Office 软体适合作你的替代方案,你必须要知道的是,目前来说不可能有一款 Office 免费方案可以做到百分之百与最新版的 MS Office 格式、功能一模一样的方案,而且也没有必要这样做,同一个用 MS Office 编辑的档案,你拿到其他的 Office 软体开启,有可能会有格式跑掉、字体不一样的问题,这是必须要可以接受的。否则,你就还是只能乖乖的买 MS Office 才能做到百分百兼容。

以档案格式来说,WPS Office 以及 LibreOffice 两款软体对于 MS Office 格式支持度较佳,但是因为 WPS Office 还支持 Office 2007/2010以后的新版 docx、Xlxs、ppts 等档案格式,而 LibreOffice 则不支持储存新版的格式,因此在格式的支持度来说,三者的排比为:

WPS Office>LibreOffice>Softmaker Freeoffice

行动时代的跨平台需求

现代的用户长期不在办公室,可能也不再用电脑来处理工作。在这样的情况下,你需要的就是可以随时随地,用不同装置处理公务的环境。

如果是这个前提,那幺首先 Softmaker Freeoffice 也有提供行动版(只有Android版),而LibreOffice目前虽然没有行动版方案的编辑器,但是目前有提供 Android 系统的 LibreOffice Viewer,可以在 Android 系统上进行文档的浏览。而 WPS Office 的支持最丰富,有提供 iOS、Android 两大系统的版本。因此在跨平台的支持度来说,三者的排比为:

WPS Office>LibreOffice=Softmaker Freeoffice

还有哪些要注意的地方?

虽然从两个标准来看,排序都是 WPS Office、LibreOffice、Softmaker Freeoffice ,不过要提醒的是,Office 软体还是要选择你顺手的,试用过一次才知道。

就像 WPS Office 也不是没有缺点,虽然在功能上的确做的还不错,但它最大的问题就是它的广告问题。而 LibreOffice 则有全繁体中文界面,而且说明文档、支持的套件也相当丰富。相对之下,Softmaker Freeoffice 的优点却少很多。



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